Klauzula informacyjna dla petenta/klienta/strony/pełnomocnika
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu informuje, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu reprezentowane przez Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu z siedzibą ul. Targowa 13/15, 87-100 Toruń.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@kom-pro.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań Samorządowego Kolegium Odwoławczego na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze),
Art. 9 ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa),
Art. 1 oraz art. 2. ustawy z dnia 12 października 1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (operatorzy pocztowi, usługi IT).
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Administratora.
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przepisy prawa nie stanowią inaczej.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przy naborze na stanowisko członka Kolegium:
Na podstawie przepisów art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, str. 1) - dalej RODO informuję, że: Administratorem danych osobowych zawartych w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu reprezentowane przez Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu z siedzibą ul. Targowa 13/15, 87-100 Toruń. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@kom-pro.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Dane zbierane są dla potrzeb konkursu na członka Kolegium oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy/mianowaniem (podstawa przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c RODO). Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 12.10.1994 r. o samorządowych kolegiach odwoławczych, aktów wykonawczych oraz art. 22' Kodeksu pracy jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia konkursu. Na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) będą przetwarzane tylko dane wykraczające poza zakres danych osobowych wymienionych w art. 22' Kodeksu pracy oraz w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 maja 1999 r. w sprawie trybu przeprowadzania konkursu na członków samorządowego kolegium odwoławczego.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania usunięcia, ograniczenia przetwarzania.
Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres Administratora. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
Dane kandydatów będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe kandydata wybranego i powołanego na stanowisko członka Kolegium oraz dokumenty wytworzone przez Komisję Rekrutacyjną będą przechowywane przez okresy wynikające z przepisów prawa oraz będą archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dokumenty zawierające dane osobowe pozostałych kandydatów, po zakończeniu postępowania konkursowego będą przetwarzane- nie dłużej niż 3 miesiące od momentu zakończenia konkursu a następnie zostaną odesłane lub trwale usunięte.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej.
Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
Klauzula Informacyjna dla osób składających skargi i wnioski
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu reprezentowane przez Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu z siedzibą ul. Targowa 13/15, 87-100 Toruń.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez email: iod@kom-pro.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Pani/ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji złożonej skargi lub wniosku na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w szczególności na podstawie:
Działu VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych gromadzonych w dokumentacji jest wymogiem ustawowym.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, m.in. okres przewidziany dla archiwizacji dokumentacji.
Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Klauzula informacyjna dla umów zlecenia, umów o dzieło oraz umów zawieranych z osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu informuje, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Toruniu z siedzibą ul. Targowa 13/15, 87-100 Toruń, również w zakresie danych zamieszczanych w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@kom-pro.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz wykonania związanych z nią obowiązków prawnych Administratora na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Pani/Pana żądanie oraz do zawarcia i wykonania umowy - oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w zakresie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji jego zadań, w szczególności usługi pocztowe i informatyczne. Jeżeli umowa podlega obowiązkowi udostępnienia w CRU JSFP, informacje o umowie w zakresie określonym przepisami prawa, w tym oznaczenie stron umowy, zostaną udostępnione w CRU JSFP. Rejestr jest prowadzony w systemie teleinformatycznym, którego funkcjonowanie zapewnia Minister Finansów. CRU JSFP jest jawny, a informacje w nim udostępnione są publicznie dostępne z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń prawa do informacji publicznej.
• przepisów regulujących dany rodzaj umowy, w zakresie niezbędnym do jej zawarcia i wykonania;
• przepisów dotyczących rozliczeń, jeżeli mają zastosowanie, w szczególności:
• ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - jeżeli z danym stosunkiem prawnym wiążą się obowiązki ubezpieczeniowe,
• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa,
• ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
• art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - w celu wykonania obowiązku udostępniania i aktualizowania informacji o umowie w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), jeżeli dana umowa podlega temu obowiązkowi.
Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okresy wynikające z właściwych przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwalnych oraz - w odpowiednim zakresie - do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Okres retencji jest ustalany odrębnie dla poszczególnych kategorii dokumentacji; nie stosuje się jednego, uniwersalnego okresu 6 lat do wszystkich danych i dokumentów. Informacje o umowie udostępnione w CRU JSFP są usuwane z Rejestru po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.
Przysługuje Pani/Panu - na zasadach określonych w RODO - prawo dostępu do danych, ich sprostowania i żądania ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach określonych w art. 17 RODO także usunięcia danych. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w sposób zautomatyzowany może przysługiwać prawo do przenoszenia danych. W zakresie przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b lub c RODO nie przysługuje prawo sprzeciwu. Prawo wycofania zgody dotyczy wyłącznie danych przetwarzanych na podstawie zgody.
Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy oraz danych wymaganych przepisami prawa jest konieczne do zawarcia i prawidłowego rozliczenia umowy; w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), ani do organizacji międzynarodowych.
Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
