Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Toruniu prowadzi następujące rejestry i ewidencje:

• upoważnienia pracowników do załatwiania spraw w imieniu Prezesa Kolegium,
• przetwarzanie przez pracowników danych osobowych oraz ochrona tych danych,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr kontroli przeprowadzonych przez służbę BHP,
• rejestr zgłoszonych nieprawidłowości w zakresie BHP,
• rejestr zgłoszonych przez pracowników propozycji dot. BHP,
• rejestr kontroli zewnętrznych w zakresie BHP,
• rejestr wypadków przy pracy,
• ewidencja specjalna,
• rejestr spraw wg RWA,
• rejestr korespondencji,
• rejestr pieczęci urzędowych i stempli,
• rejestr posiedzień składów orzekających,
• ewidencja zbioru bibliotecznego,
• rejestr skarg wniesionych do NSA i WSA,
• rejestr skarg kasacyjnych,
• rejestr zwróconych kosztów postępowania sądowego,
• ewidencja zasobu archiwum zakładowego,
• ewidencja udostępniania i wypożyczania akt z archiwum zakładowego.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w wersji elektronicznej oraz papierowej. Ww. rejestry i ewidencje nie posiadają charakteru ogólnodostępnych, a mają one jedynie charakter techniczno–organizacyjny i nie podlegają ujawnieniu.